Stand: 31. August 2023

Datenschutzerklärung

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft in einem Lions Club im Zuständigkeitsbereich des Multidistrikts 102 (nachfolgend MD102) innerhalb der Schweiz und des Fürstentums Liechtenstein werden gewisse Sie betreffende Personendaten erhoben und bearbeitet. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über diese Datenbearbeitungen sowie Ihre Rechte in diesem Zusammenhang.

2. Grundlegendes und Zuständigkeiten

Die Erfassung und Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt durch Ihren Lions Club auf der Basis der Statuten und gemäss Ihren Angaben bei der Beitrittserklärung. Diese Daten werden innerhalb der Datenbankplattform LionsBase abgelegt und den Berechtigten zugänglich gemacht. Ihre Daten werden durch Ihren Lions Club und durch Sie selbst gepflegt.

Der Verantwortliche für die Bearbeitung der Mitgliederdaten ist ihr Lions Club. Der Verantwortliche für die Datenbearbeitungen in der LionsBase ist der MD102 (s. Kontaktangaben).

Diese Datenschutzerklärung unterliegt Schweizer Recht. Soweit anwendbar, werden Bestimmungen der Europäischen Union (EU), insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) berücksichtigt.

3. Welche Daten werden bearbeitet?

Folgende Daten werden gemäss Ihren Angaben durch Ihren Lions Club in der LionsBase erfasst:

• Name, Vorname
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Private und berufliche Kontaktdaten (Adresse, Telefon und E-Mail)
• Arbeitgeber, berufliche Funktion, akademischer Titel
• Lebenspartner/-in

Angaben zu Kontaktdaten, Beruflichem und Lebenspartner/-in werden durch Sie selber gepflegt. Angaben, die für Ihre Lions-Mitgliedschaft nicht erforderlich sind, erfolgen freiwillig.

Ihr Lions Club kann eigenständig weitere Angaben im Rahmen seiner Tätigkeiten erheben (Teilnahme an Anlässen, Rechnungstellung etc.).

Folgende zusätzliche Daten werden durch die zuständigen Lions-Organe in der LionsBase erhoben und gepflegt:

• LCI-Nummer
• Beitrittsdatum
• Aktuelle und frühere Lions-Funktionen und -Auszeichnungen
• Pate

Sie können in eigener Verantwortung zusätzliche Angaben in der LionsBase erfassen und pflegen:

• Profile in sozialen Medien und Messenger-Kontaktdaten
• Fähigkeiten und Interessen

4. Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten bearbeitet?

Ihre Daten werden zur Erfüllung der Ziele und Tätigkeiten gemäss den Statuten des MD102, Ihres Lions Clubs sowie weiterer zuständiger Lions-Verbände verwendet. Dies umfasst u.a.:

• Club-Tätigkeiten (Meetings, Aktivitäten etc.)
• Sonstige Lions-Anlässe (nationale und internationale Conventions etc.)
• Tätigkeiten im Rahmen von Lions-Organen
• Finanzielle Belange (Mitgliedschaftsgebühren, allfällige Entschädigungen etc.)
• Soziale Vernetzung der Lions-Mitgliede2

5. Auf welcher Grundlage werden Ihre Daten bearbeitet?

Die Bearbeitung der Mitgliederdaten erfolgt auf der Basis der Statuten (Vereinsmitgliedschaft).

Bei freiwillig von Ihnen in der LionsBase eingetragenen Angaben wird Ihre Einwilligung zur Nutzung dieser Daten vorausgesetzt. Ein Widerruf der weiteren Nutzung kann durch Löschung der freiwillig erfassten Daten in der LionsBase durch jedes Mitglied selber vorgenommen werden. 

Wo keine implizite oder explizite Einwilligung Ihrerseits vorliegt, stützen sich Ihr Lions Club sowie die Organe des MD102 und LCI auf berechtigte Interessen zur Erfüllung der Zwecke gemäss Ziff. 4 oder Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften.

6. Wem werden Ihre Daten bekanntgegeben?

Die in der LionsBase erfassten Personendaten sind für Lions-Mitglieder innerhalb des MD102 einsehbar, sofern diese den Nutzungsbestimmungen der LionsBase zugestimmt haben.

Ihre Daten können zudem an Dritte (Dienstleister, Vertragspartner etc.) bekanntgegeben werden, sofern es die Erfüllung einer vereinbarten Leistung (Teilnahme an einem Anlass, Bestellung im Webshop etc.) erfordert.

7. Gelangen Ihre Personendaten auch ins Ausland?

Folgende Daten werden mit Lions Clubs International (LCI) mit Sitz in Oak Brook, Illinois-USA, geteilt:

• Name, Vorname
• Geschlecht
• Private Adresse
• LCI-Nummer
• Lions-Club
• Beitrittsdatum (zum jeweiligen Club)
• Pate / Götti
• Art der Mitgliedschaft
• Eintrittsdatum (in Lions-Organisation)

Bei offiziellen Amtsträgern innerhalb der Lions-Organisation («Officers») werden zusätzlich folgende Daten an LCI übermittelt:

• Amtsbezeichnung
• Datum des Amtsantritts
• E-Mail-Adresse

Zudem werden bei der Anmeldung an der International Convention die E-Mails der Delegierten an LCI übermittelt.

Die Datenübermittlung in Länder mit nicht gleichwertigem Datenschutz, insbesondere in die USA, erfolgt auf der Basis der Abwicklung der Mitgliedschaft gemäss den Statuten gemäss Art. 17 Abs. 1 lit. b Ziff. 2 DSG oder Art. 49 Abs. 1 Bst. c DSGVO).

Der MD102 kann die LionsBase Lions-Multidistrikten anderer Länder zur Verfügung stellen. Sie können mittels Einstellungen in der LionsBase-App festlegen, ob Sie Ihre Daten mit Lions-Mitgliedern im Ausland teilen möchten, die ebenfalls in der LionsBase verwaltet werden. Per 12. April 2023 wird die LionsBase nebst dem MD102 auch durch die Multidistrikte MD112 (Belgien) und MD114 (Österreich) verwendet.

8. Wie lange werden Ihre Daten bearbeitet?

Ihre Daten werden grundsätzlich während der gesamten Mitgliedschaftsdauer gespeichert und weiter so lange bearbeitet, wie es die Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die berechtigten Interessen Ihres Lions Clubs oder der Organe des MD102 zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist.

Ihre Daten in der LionsBase werden zum Zweck der Archivierung und Dokumentation der Mitgliedschaft nicht gelöscht. Bei LCI sollten die Daten nach Austritt oder Tod des Lions-Mitgliedes gelöscht werden. Der MD102 hat auf die Datenhaltung bei LCI jedoch keinen direkten Einfluss und kann deshalb hierzu keine Verantwortung übernehmen.

9. Wie werden Ihre Daten geschützt?

Der Betreiber der LionsBase trifft angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

Insbesondere wird sichergestellt, dass nur berechtigte Lions-Mitglieder Zugang zur LionsBase erhalten.

10. Ihre Rechte

Sie verfügen über folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten, die in der LionsBase oder durch Ihren Lions Club bearbeitet werden
• Recht auf Korrektur unkorrekter Daten
• Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Datenbearbeitung, sofern diese Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, nicht jedoch bei Daten, die auf Basis der Statuten bearbeitet werden
• Recht, auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind
• Sofern Ihr Lions Club seinen Sitz innerhalb des Geltungsbereichs der EU Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) hat, Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte, können Sie sich an den Vorstand Ihres Lions Clubs oder an den MD102 wenden (s. Kontaktangaben).

 

Nutzungsbedingungen

1. Grundlagen

Die LionsBase stellt eine Plattform dar zur Bewirtschaftung der Mitgliederdaten der Lions Clubs im Zuständigkeitsbereich des Multidistrikts 102 (nachfolgend MD102). Diese Nutzungsbedingungen regeln den Zugang zur LionsBase und insbesondere den Zugriff auf andere als die eigenen Personendaten sowie deren Nutzung.

2. Zugang zur LionsBase

Berechtigte Lions-Mitglieder haben folgende Zugangsmöglichkeiten zur LionsBase:

• LionsBase-App
• Webpage des eigenen Lions Clubs im Mitgliederbereich
• Indirekt über den LionsBase Master des eigenen Lions Clubs

Technische Massnahmen stellen sicher, dass nur Berechtigte auf die LionsBase zugreifen können.

Die Zugangsdaten sind persönlich und dürfen nicht an Dritte weitergegeben oder zugänglich gemacht werden.

3. Zugangsarten

Eigene Daten

Lions-Mitglieder können ihre eigenen Daten ansehen und aktualisieren.

Lions Clubs

Der durch den Club-Vorstand bezeichnete Funktionsträger (Club LionsBase Master) kann die Daten innerhalb seines Clubs sehen und aktualisieren. Er kann des Weiteren Mitgliederverwaltungs­aufgaben wahrnehmen.

Organe des MD102

Berechtigte Organe des MD102 auf Stufen Zone, Distrikt und Multidistrikt können innerhalb ihres Zuständigkeitsbereiches verwaltungstechnische Aufgaben auf Basis der LionsBase wahrnehmen.

Zugang durch Lions-Mitglieder auf Daten anderer Mitglieder

Berechtigte Lions-Mitglieder können die Daten sämtlicher in der LionsBase geführten Mitglieder einsehen, sofern sie sich ausdrücklich zur Einhaltung der vorliegenden Nutzungsbestimmungen verpflichten. Dieser Zugang kann bei Bedarf auf eine bestimmte Region bzw. den Zuständigkeits­bereich eines bestimmten Multidistrikts eingeschränkt werden.

4. Bestimmungen zur Nutzung der LionsBase

Nutzer der LionsBase dürfen die Daten anderer Lions-Mitglieder unter den folgenden Bedingungen nutzen:

• Die Daten dürfen ausschliesslich in Einklang mit den Werten des Lionismus und geltenden Statuten des MD102 genutzt werden.
• Die unbefugte Weitergabe der Daten an unbeteiligte Dritte ist strikt untersagt. Ausnahmen sind durch die LionsBase-Datenschutzerklärung geregelt.
• Die Nutzung für nicht mit der Lions-Bewegung in Zusammenhang stehende Werbe- und Verkaufsaktivitäten ist strikt untersagt.
• Die Daten eines Lions-Mitglieds dürfen nicht gegen seinen Willen verwendet werden.
• Die Nutzung im Rahmen von Lions-Tätigkeiten und zur Pflege von sozialen und gesellschaftlichen Beziehungen, insbesondere zwischen Lions-Mitgliedern, ist selbstverständlich möglich.
• Die Nutzung der Daten zur Bekanntmachung von Geschäftsmöglichkeiten (Ausschreibungen) oder beruflichen Opportunitäten, die für Lions-Mitglieder möglicherweise von Interesse sind, ist in einem angemessenen Rahmen zulässig.
• Die durch die LionsBase-Datenschutzerklärung den Mitgliedern eingeräumten Persönlichkeitsrechte dürfen nicht beeinträchtigt werden.

 

5. Sanktionen

Bei Zuwiderhandlung gegen die vorliegenden Nutzungsbestimmungen oder bei Weigerung zu deren Anerkennung kann der Zugriff auf die LionsBase für den Zuwiderhandelnden eingeschränkt werden.

6. Schlussbemerkungen

Benutzer der LionsBase können sich bei Fragen zu den vorliegenden Nutzungsbestimmungen an den MD102 (s. Kontaktdaten) wenden.

 

Genehmigt durch den Governorrat des MD102 am 25. August 2023.