Activity-Reporting

Die sozialen Aktivitäten sind ein wichtiger Teil des Fundaments, auf dem sich das Leben des Clubs gedeiht. Ihre Registrierung auf der LionsBase ermöglicht die Anerkennung der geleisteten Arbeit.

Die sozialen Aktivitäten sind für Lions-Clubs eine Möglichkeit, das Leben in regionalen Organisationen zu verbessern. Die Einbeziehung der sozialen Aktivitäten ist seit 2001 integraler Bestandteil von LionsBase. Dies ermöglicht den Lions-Clubs, ihren Einfluss, den sie dank ihrer Dienste auf ihre Gemeinschaften haben, zu messen.  

Seit kurzem kann die Liste Ihrer sozialen Aktivitäten direkt auf der LionsBase-App konsultiert werden. Um sie anzuzeigen, folgen Sie sich einfach dem unten beschriebenen Prozess: 

1. Klicken Sie in der Applikation auf Ihren Club. Scrollen Sie nach unten zur Überschrift "Soziale Aktivitäten". 
2. Wenn Ihre soziale Aktivität bereits existiert, klicken darauf, um das Dossier zu öffnen.  

Wenn Ihre soziale Aktivität nicht auf der Liste figuriert oder Informationen fehlen, benachrichtigen Sie Ihren Verantwortlichen für soziale Aktivitäten. Er ist in der Lage, Korrekturen vorzunehmen. 

Die Präsidenten, Kassiere, Verantwortlichen für soziale Aktivitäten und Lionsbase-Master können direkt über die Lions Base-App Daten zu sozialen Aktivitäten erstellen und aktualisieren. Sie müssen kein Computergenie sein, alles ist intuitiv und für jeden nachvollziehbar. 

Schritte zur Eingabe oder Aktualisierung Ihrer Daten mit der App 

1. Klicken Sie in der Applikation auf Ihren Club. Scrollen Sie nach unten zur Überschrift "Soziale Aktivitäten". 
2. Klicken sie auf "Soziale Aktivitäten". 
3. Wenn Ihre soziale Aktivität bereits existiert, klicken darauf, um das Dossier zu öffnen. 
4. Wenn Ihre soziale Aktivität noch nicht eingetragen ist, klicken Sie auf das kleine "+" in der rechten oberen Ecke.  
5. Vervollständigen / verändern Sie die Felder Ihrer sozialen Aktivität. Benennung der Aktivität 
   • Kategorie/Begründung: Wählen Sie die Kategorie/Begründung, die Ihnen am relevantesten erscheint 
   • Datum des Aktivitätsbeginns 
   • Datum des Aktivitätsendes 
   • Beschreibung 
   • Ort oder Land der/des Begünstigten 
   • Die/der Begünstigte: zu wessen Gunsten die Aktivität realisiert wird 
   • Erhobener Betrag: Höhe des Betrages, den die soziale Aktivität generiert hat 
   • Im Rahmen der sozialen Aktivität gespendeter Betrag (die gespendeten Mittel können sich von denjenigen der gesammelten unterscheiden, weil Sie entweder einen Teil davon in Ihrer Reserve für zukünftige soziale Aktivitäten zurückbehalten oder weil die Spende abgeschlossen ist oder weil die Aufwendungen vollständig aus Ihrer Reserve stammen) 
   • Freiwillige: Anzahl der Lions-Mitglieder, die bei der Organisation der Aktivität geholfen haben 
   • Begünstigte Personen: Anzahl der Personen, die von der Aktivität profitieren werden (falls zu erheben) 
   • Zeitaufwand: Anzahl Stunden, die von allen beteiligten Freiwilligen für die Organisation der Aktivität aufgewendet wurden. Eine Annäherung genügt. Es ist also nicht nötig, Ihre Mitglieder darum zu bitten, ein- und auszustempeln! 
6.   Speichern, veröffentlichen oder löschen Sie Ihre Aktivität
   • Registrieren: Die Daten, die zum öffentlichen Bereich gehören, werden auf dem öffentlichen Teil Ihrer Website sichtbar sein (Abb. 7). 
   • Veröffentlichen: Ihre Aktivität wird in den öffentlichen und privaten Bereichen Ihrer Website sichtbar sein und bei LCI gezählt (Abb. 8). 
   • Löschen: Wenn Sie Ihren Eintrag nicht behalten wollen, klicken Sie auf Löschen. Seien Sie vorsichtig: Wenn Ihre Aktivität einmal publiziert wurde, können Sie es nicht mehr aus der Applikation löschen. Wird ein Fehler entdeckt, müssen Sie Ihren Lionsbase-Master bitten, ihn aus TYPO3 zu löschen.

Wir laden Sie überdies ein, die verschiedenen Anleitungen zu den entsprechenden Bereichen in der zum Thema verfügbaren TYPO3-Dokumentation zu studieren. Die neuen Funktionen der mobilen LionsBase-Anwendung finden Sie in den Release Notes.